2017年7月24日14:30，学院副院长向治中召集基建后勤处、代理业主、监理单位、施工单位、审计监察处等单位相关负责人，在行政楼A106召开C栋学生宿舍土石方平场施工协调会。

会上，基建后勤处负责人介绍了项目整体情况，并与代理业主、监理单位、审计监察处就平场施工相关事宜和施工单位进行了协调，作出了具体要求。向治中对还需协调其他问题进行了总体部署安排，一是要求施工方注重契约精神，尽快签订施工合同，抓紧完善各类手续并及时报备，确保施工进度；二是要求施工单位加强施工安全意识，做好各类安全防范措施，注意防暑降温；三是要求相关单位务必全力配合施工单位，确保按期完成任务；四是尽快对施工范围内所涉及水、电、气相关的设施设备位置以及树木的移栽进行确认，为进场施工做好充分准备。